COMO MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL

COMO MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL

Como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação?

Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Balanço Patrimonial e tenha que trocar constantemente o idioma dependendo da pessoal que precisa ler e analisar esse demonstrativo;

Digamos que essa troca tenha que ser feita de uma forma automática entre o idioma Português e o Inglês;

Se você desenvolver uma nova planilha espelho em uma mesma planilha, mas com idiomas diferentes ela poderá duplicar o tamanho do seu arquivo e a probabilidade de ocorrer erros nas fórmulas, formatações e forma de apresentações serão constantes. Isso poderá duplicar o seu trabalho no uso do Excel.

Vejamos como tudo isso pode ser solucionado para que seu Balanço, elaborado em Português, seja automaticamente grafado em Inglês, conforme segue:

			31-dez-12	R$1.000
		LIABILITIES
65.329	34,7%	CURRENT LIABILITIES	51.506	27,3%
16.743	8,9%	Suppliers of goods and services - accounts payable	$20.706	11,0%
28.364	15,1%	Taxes	$2.384	1,3%
-16.600	-8,8%	Salaries	$2.501	1,3%
-4.732	-2,5%	Income tax/Social contribution	$468	0,2%
7.032	3,7%	Statutory interest, Dividends and interest on capital	$96	0,1%
39.359	20,9%	ST - Loan	$25.291	13,4%
2.051	1,1%	Other liabilities	$60	0,0%
144	0,1%			0,0%
72.361	38,4%	LONG TERM LIABILITIES	22.309	11,8%
14.891	7,9%	LT - Loan	$22.186	11,8%
2.100	1,1%	Others liabilities	$123	0,1%
50.727	26,9%	MINORITARY INTEREST	13.149	7,0%
11.699	6,2%			0,0%
3.562	1,9%	SHAREHOLDERS´ EQUITY	101.453	53,8%
	0,0%	Share capital	$53.097	28,2%
54.755	29,1%	Capital reserve	$6.015	3,2%
-26.165	-13,9%	Reevaluation reserve	$8.478	4,5%
28.590	15,2%	Reserve Earnings	$23.618	12,5%
	0,0%	Retained Earnings	$10.245	5,4%
14.513	7,7%			0,0%
-7.637	-4,1%			0,0%
6.876	3,6%			0,0%
188.417	100,0%	TOTAL LIABILITIES	188.417	100,0%

Informações 

• Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Balanço Patrimonial e tenha que trocar constantemente o idioma dependendo da pessoal que precisa ler e analisar esse demonstrativo; 
• Digamos que essa troca tenha que ser feita de uma forma automática entre o idioma Português e o Inglês; 
• Se você desenvolver uma nova planilha espelho em uma mesma planilha, mas com idiomas diferentes ela poderá duplicar o tamanho do seu arquivo e a probabilidade de ocorrer erros nas fórmulas, formatações e forma de apresentações serão constantes. Isso poderá duplicar o seu trabalho no uso do Excel. 

O que fazer? 

• Para trocar o idioma do Balanço Patrimonial e outros demonstrativos entre o Português e Inglês de forma automática? 
• Para criar uma “Planilha Espelho”? 
• Para que as pessoas “tenham dificuldade de descobrir esse truque”? 
• Para incluir e excluir linha no Balanço Patrimonial sem que comprometa a estrutura original desse demonstrativo? 
• Para destacar em vermelho os percentuais negativos da análise vertical de cálculo de proporcionalidade entre cada conta do Balanço Patrimonial e o Total do Ativo e Passivo, respectivamente? 

Problema 

• Como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação?
• Baixe planilha para praticar: Baixar planilha

SISTEMA MODELO PARA CÁLCULO DE BONIFICAÇÕES

SISTEMA MODELO PARA CÁLCULO DE BONIFICAÇÕES

Introdução

Esta planilha contém um sistema completo para cálculo de bonificações de funcionários através de metas definidas pelo usuário. A tabela de metas pode ser preenchida de forma muito flexível e admite até cinco metas distintas, com números variáveis de graus de satisfação da meta.

Para utilizar o sistema, basta preencher as metas desejadas na tabela, com cada uma das suas faixas e a porcentagem correspondente ao bônus pelo cumprimento da meta. Em seguida, preencha a tabela de funcionários, com seus nomes, a porcentagem que cada um cumpriu das metas e seus salários (para base de cálculo).

As células em texto na cor azul são editáveis

Metas (até cinco)
Código	Descrição	Mínimo	%
01	Satisfação do cliente
	Sem bônus	00%	00%
	Regular	70%	02%
	Bom	80%	05%
	Ótimo	90%	10%
02	Redução de custos
	Sem bônus	00%	00%
	Menor	02%	05%
	Maior	05%	10%
03	Aumento nas vendas
	Até 10%	00%	02%
	Até 20%	10%	05%
	Até 30%	20%	10%
	Mais	30%	20%

Baixe a planilha para praticar, clicando:  Baixar planilha

VIABILIDADE FINANCEIRA DE INVESTIMENTO - XVPL

XVPL (Valor presente líquido)

O que é?

Da mesma maneira que a função TIR está relacionada à XTIR , aqui a função XVPL está relacionada à VPL.

Como já visto no conteúdo Valor Presente Líquido, a função VPL é usada para a análise de viabilidade de investimentos, nas quais o resultado desta função indica se o retorno de um projeto de investimento é viável e pagará o investimento inicial (se resultado for positivo) ou inviável (se o retorno é menor que o investimento inicial e o resultado for negativo).

No caso da função XVPL, o que a diferencia da função VPL é que no caso da XVPL é possível calcular o valor presente líquido para o somatório de fluxos monetários que não sejam necessariamente periódicos. Ao contrário do que ocorre com a função VPL que só trabalha com a seqüência de fluxos de caixa periódicos.

Sintaxe

=XVPL(taxa; valores; datas)

Onde:

• Taxa é a taxa de desconto a ser aplicada ao fluxo de caixa.
• Valores é uma seqüência de fluxos de caixa que corresponde aos pagamentos nas datas estipuladas. O primeiro pagamento é opcional e corresponde a um custo que ocorre no início do investimento. No caso de o primeiro valor for um custo, este deverá ser negativo. Todos os pagamentos subsequentes são descontados com base em um ano de 365 dias. A série de valores deve conter no mínimo um valor positivo e um negativo.
• Datas é o intervalo de datas que corresponde aos pagamentos de fluxos de capital. A primeira data marca o início do intervalo. Todas as datas subseqüentes deverão ser posteriores à primeira, mas podem estar em qualquer ordem.

Em nosso exemplo, iremos avaliar se o investimento de aquisição de uma franquia é viável. Isto será feito por meio da função de valor presente líquido, onde os fluxos de caixa de diferentes períodos é trazidos para o valor presente a partir de uma taxa de desconto; caso estes fluxos paguem o investimento inicial, o projeto cria valor para o investidor, tornando-se assim viável.

Faremos o cálculo do VPL com base na taxa de desconto de 7%.

Os fluxos de capitais estão representados no intervalo de células C3:C10 e os períodos de pagamentos correspondentes estão no intervalo B3:B10.

Para calcular o VPL a partir desta taxa, siga os passos a seguir:

• Posicione o mouse sobre o local que será calculado a função XVPL, neste caso na célula C12;
• Na célula C12, digite a fórmula: =XVPL(C11;C3:C10;B3:B10);
• Tecle ENTER e confira o resultado.

Neste exemplo, o resultado retornado foi positivo, o que torna este projeto de investimento viável.

Pratique!

Exemplo

Importante: Para que essa função seja reconhecida pelo Excel, é necessário saber disponibilizar novas funções de planilha. Para isso, acesse ao menu Ferramentas, clique sobre Suplementos e ative a opção Ferramentas de Análise. Clique em OK para confirmar.

Ver exemplo em vídeo

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