segunda-feira, 16 de dezembro de 2013

FLUXO DE CAIXA - GESTÃO ESTRATÉGICA




FLUXO DE CAIXA - GESTÃO ESTRATÉGICA





  • Essa planilha apresenta um exemplo hipotético de entradas e saídas de caixa;
  • É preciso analisar detalhadamente cada grupo de conta pelo percentual de representatividade no grupo;
  • É preciso apresentar o fluxo de caixa em sintético e analítico;
  • É preciso analisar o fluxo de caixa pela sazonalidade das operações;
  • O que fazer para analisar as contas pelo grau da sua representatividade dentro de cada grupo?
  • Como fazer para visualizar o fluxo de caixa de forma sintética ou analítica?
  • Como fazer para focar nas contas que darão o maior retorno positivo para as empresa e minimizar os impactos negativos representados dentro do fluxo de caixa?
  • Enfim, é preciso determinar e pesquisar como fazer a gestão estratégica do fluxo de caixa de uma empresa? 

Vejamos a planilha abaixo:

FLUXO
DESCRIÇÃO
TOTAL
10
SALDO INICIAL DO CAIXA
9.700.959
11
(+) ENTRADAS
                 158.393.215
1111.1
Receitas Operacionais
                 157.863.651
1112
Adiantamento de Clientes
                               -  
1113
Cheques Devolvidos Recebidos
                         10.305
112
Rendimentos de Aplicações Financeiras
                       451.755
113
Outros Ingressos
                         67.504
12
(-) SAÍDAS
                 128.487.957
121
Mão de Obra
                  46.185.173
1211
Remuneração
                  24.748.026
1211.1
Salários
19.375.190
1211.10
Convênio Farmácia
12.425
1211.2
Férias
1.767.662
1211.3
Honorários da Diretoria
929.148
1211.4
Bolsa de Estágio
4.967
1211.5
Pensão Alimentícia
185.633
1211.6
Rescisões
976.831
1211.7
Cooperativa / Empréstimos externos
1.427.672
1211.8
Mensalidade/Contribuição Sindical
68.498
1211.9
Associação de Funcionários
0
1212
Encargos
                  10.045.178
1212.1
FGTS
2.533.047
1212.2
INSS
7.490.801
1212.3
IR sobre Salário
21.330
1213
Benefícios Sociais
                  10.536.883
122
Fornecedores
                  28.022.591
123
Impostos e Taxas
                  10.964.769
124
Despesas Operacionais
                  43.139.725
12447
Seguros
                    1.886.291
12447.1
Seguros
1.886.291
12447.2
DPVAT
0
125
Despesas Financeiras/Bancárias
                         69.737
13
DISPONIBILIDADE OPERACIONAL
                  29.905.258

DISPONIBILIDADE LIQUIDA
                  39.606.217
14
(+) Captações
                       150.106
141
Captações Bancárias
                               -  
142
Recursos de sociedade
                  19.424.906
143
Amortizações
                  19.274.800



19
SALDO  FINAL  DO  CAIXA
39.756.323


Informações 
  • Essa planilha apresenta um exemplo hipotético de entradas e saídas de caixa; 
  • É preciso analisar detalhadamente cada grupo de conta pelo percentual de representatividade no grupo; 
  • É preciso apresentar o fluxo de caixa em sintético e analítico; 
  • É preciso analisar o fluxo de caixa pela sazonalidade das operações;

O que fazer?
  • Para analisar as contas pelo grau da sua representatividade dentro de cada grupo? 
  • Para visualizar o fluxo de caixa de forma sintética ou analítica? 
  • Para focar nas contas que darão o maior retorno positivo para as empresa e minimizar os impactos negativos representados dentro do fluxo de caixa?

Problema 
  • Como fazer a gestão estratégica do fluxo de caixa de uma empresa?
  • Para ter acesso a solução do problema e conseguir montar a planilha, clique: Baixar planilha


quinta-feira, 12 de dezembro de 2013

COMO PROJETAR E AJUSTAR A RECEITA DE VENDAS




COMO PROJETAR E AJUSTAR A RECEITA DE VENDAS





Como deixar uma planilha de projeção das receitas de vendas mais automática e evidenciar eventuais ajustes nos preços, volumes e variações cambiais projetadas?
  • Elaborar a projeção de receitas de venda envolve a atenção de diversos detalhes como a necessidade ajustes e atualização de dados no futuro quando não são estruturados de forma automática.
  • Quando os ajustes de uma planilha são feitos manualmente, a probabilidade de erros e “esquecimentos” é muito maior, o que aumenta na mesma proporção a probabilidade de erros no resultado final e consequentemente na análise e, o que é pior, na tomada de decisão.
  • Na elaboração de uma planilha muitos tentam “encurtar” o trabalho fazendo ajustes direto na fórmula de uma ou mais células, o que provoca um processo demorado na busca de eventuais diferenças para localizar o “porquê” os valores não apresentam um resultado final desejado, principalmente quando mais de uma pessoa mexe na mesma planilha com objetivos diferentes.
Vejamos como isso pode ser feito de forma prática!


Projetando e ajustando a receita de vendas



PREMISSAS DE VENDA








Empresa analisada
ALFA

Nome do analista
Ceverino Kavalcanti

Data da elaboração das projeções
25-abr-07




Data base
31-mar-07
Periodicidade
12 Mês




Mercado Interno
31/03/2007
31/03/2008
31/03/2009
31/03/2010
31/03/2011
31/03/2012
31/03/2013
Produto A
base
Preço de Venda
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
Volume
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
Receita do Produto A
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
Mercado Externo
31/03/2007
31/03/2008
31/03/2009
31/03/2010
31/03/2011
31/03/2012
31/03/2013
Câmbio (US$/R$)
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
Produto B
Preço de Venda (US$)
R$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
Preço de Venda (R$)

$220,00
$220,00
$220,00
$220,00
$220,00
$220,00
Volume
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
Receita do Produto B
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
Receita Total

 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000


Informações
  • Elaborar a projeção de receitas envolve a atenção de diversos detalhes como a necessidade ajustes e atualização de dados no futuro quanto não são estruturados de forma automática;
  • Quando os ajustes de uma planilha são feitos manualmente, a probabilidade de erros e “esquecimentos” é muito maior, o que aumenta na mesma proporção a probabilidade de erros no resultado final e consequentemente na análise e, o que é pior, na tomada de decisão;
  • Na elaboração de uma planilha muitos tentam “encurtar” o trabalho fazendo ajustes direto na fórmula de uma ou mais células, o que provoca um processo demorado na busca de eventuais diferenças para localizar o “porquê” os valores não apresentam um resultado final desejado, principalmente quando mais de uma pessoa mexe na mesma planilha com objetivos diferentes;
  • Como podemos ver, é necessário estudar uma forma de deixar uma planilha como essa mais automática e de fácil atualização.
O que fazer?
  • Se datas projetadas não são automáticas e há sempre a necessidade de ajustes;
  • Se não são evidenciados os eventuais ajustes no tempo do Preço de Venda e Volume por produto assim como a Variação Cambial para os produtos exportados?;
  • Se eu quiser deixar automática a periodicidade das projeções, dependendo de interesses internos na empresa e necessidade de detalhamento, podendo mudar a periodicidade em diversas formas como anual, mensal, trimestral, etc
Pergunta
  • É possível deixar uma planilha de projeção das receitas mais automática e evidenciar eventuais ajustes nos preços, volumes e variações cambiais projetadas?
Clique no link para praticar: Baixar planilha