COMO PROJETAR E AJUSTAR A RECEITA DE VENDAS

COMO PROJETAR E AJUSTAR A RECEITA DE VENDAS

Como deixar uma planilha de projeção das receitas de vendas mais automática e evidenciar eventuais ajustes nos preços, volumes e variações cambiais projetadas?

Elaborar a projeção de receitas de venda envolve a atenção de diversos detalhes como a necessidade ajustes e atualização de dados no futuro quando não são estruturados de forma automática.

Quando os ajustes de uma planilha são feitos manualmente, a probabilidade de erros e “esquecimentos” é muito maior, o que aumenta na mesma proporção a probabilidade de erros no resultado final e consequentemente na análise e, o que é pior, na tomada de decisão.

Na elaboração de uma planilha muitos tentam “encurtar” o trabalho fazendo ajustes direto na fórmula de uma ou mais células, o que provoca um processo demorado na busca de eventuais diferenças para localizar o “porquê” os valores não apresentam um resultado final desejado, principalmente quando mais de uma pessoa mexe na mesma planilha com objetivos diferentes.

Vejamos como isso pode ser feito de forma prática!

Projetando e ajustando a receita de vendas
PREMISSAS DE VENDA
Empresa analisada	ALFA
Nome do analista	Ceverino Kavalcanti
Data da elaboração das projeções	25-abr-07
Data base	31-mar-07		Periodicidade	12 Mês
Mercado Interno	31/03/2007	31/03/2008	31/03/2009	31/03/2010	31/03/2011	31/03/2012	31/03/2013
Produto A	base
Preço de Venda	R$110,00	R$110,00	R$110,00	R$110,00	R$110,00	R$110,00	R$110,00
Volume	1.000	1.000	1.000	1.000	1.000	1.000	1.000
Receita do Produto A		R$    110.000	R$    110.000	R$    110.000	R$    110.000	R$    110.000	R$    110.000
Mercado Externo	31/03/2007	31/03/2008	31/03/2009	31/03/2010	31/03/2011	31/03/2012	31/03/2013
Câmbio (US$/R$)	R$2,00	R$2,00	R$2,00	R$2,00	R$2,00	R$2,00	R$2,00
Produto B
Preço de Venda (US$)	R$110,00	$110,00	$110,00	$110,00	$110,00	$110,00	$110,00
Preço de Venda (R$)		$220,00	$220,00	$220,00	$220,00	$220,00	$220,00
Volume	1.000	1.000	1.000	1.000	1.000	1.000	1.000
Receita do Produto B		R$   220.000	R$   220.000	R$   220.000	R$   220.000	R$   220.000	R$   220.000
Receita Total		R$   330.000	R$   330.000	R$   330.000	R$   330.000	R$   330.000	R$   330.000

Informações

• Elaborar a projeção de receitas envolve a atenção de diversos detalhes como a necessidade ajustes e atualização de dados no futuro quanto não são estruturados de forma automática;
• Quando os ajustes de uma planilha são feitos manualmente, a probabilidade de erros e “esquecimentos” é muito maior, o que aumenta na mesma proporção a probabilidade de erros no resultado final e consequentemente na análise e, o que é pior, na tomada de decisão;
• Na elaboração de uma planilha muitos tentam “encurtar” o trabalho fazendo ajustes direto na fórmula de uma ou mais células, o que provoca um processo demorado na busca de eventuais diferenças para localizar o “porquê” os valores não apresentam um resultado final desejado, principalmente quando mais de uma pessoa mexe na mesma planilha com objetivos diferentes;
•  Como podemos ver, é necessário estudar uma forma de deixar uma planilha como essa mais automática e de fácil atualização.

O que fazer?

• Se datas projetadas não são automáticas e há sempre a necessidade de ajustes;
• Se não são evidenciados os eventuais ajustes no tempo do Preço de Venda e Volume por produto assim como a Variação Cambial para os produtos exportados?;
• Se eu quiser deixar automática a periodicidade das projeções, dependendo de interesses internos na empresa e necessidade de detalhamento, podendo mudar a periodicidade em diversas formas como anual, mensal, trimestral, etc.

Pergunta

• É possível deixar uma planilha de projeção das receitas mais automática e evidenciar eventuais ajustes nos preços, volumes e variações cambiais projetadas?

Solução

• Para que possamos ter acesso ao conhecimento necessário para construir a planilha e encontrar a resposta da pergunta acima: 

Baixe a planilha para praticar.

BOA SORTE