sábado, 29 de junho de 2013

COMO SIMULAR O PREÇO DE VENDA - COMERCIAL




COMO SIMULAR O PREÇO DE VENDA - COMERCIAL






Nesta postagem mostraremos como fazer uma simulação do preço de venda para uma empresa comercial, montando uma planilha com os principais componentes que integram o cálculo, além de simulações nesses preços que são importantes para a determinação de uma política comercial que atenda a estratégia de expansão de mercado dessa empresa, como fizemos na postagem anterior, quando tratamos de preços de serviços.

Em uma atividade comercial , se for necessário reduzir o Preço de Venda calculado em 10% qual deverá ser o volume de vendas para que a Receita de Vendas se mantenha?

Que outras análises complementares poderão ajudar na definição do Preço de Venda?

SIMULADOR DO CÁLCULO DO PREÇO DE VENDA - COMERCIAL
1 - Cálculo do Custo da Mercadoria
Item
Especificação
%
Indicador/Valor
1
Valor da Compra
                          15,00
2
IPI (+)

10,00%
$1,50
3
Valor Total da Compra
$16,50
4
Crédito do ICMS (-)

17,00%
$2,55
5
Frete s/Compras
$0,44
6
ICMS s/Frete (-)

0,00%
$0,00
7
Outros Custos (+)

8
CUSTO DA MERCADORIA
$14,39
2 - Apuração dos Custos Fixos Mensais (Atualizados)
9
Total dos Custo Fixos Mensais
$5.000,00
3 - Vendas Médias Mensais
10
Vendas médias mensais (unidades)
               40.000
4 -% de Incidências sobre o Preço de Venda

Especificação
Dias
Taxa
%
11
% do Custo Fixo sobre Venda Mensais ( Item 9/Item 10)
12,50%
12
ICMS sobre Vendas
17,00%
13
Simples
5,40%
14
Comissões
2,50%
15
Fretes s/Vendas
1,00%
16
Custo Financeiro sobre Vendas (Dias e Taxa)
5
1,50%
0,25%
17
Lucro Desejado sobre Vendas


15,00%
18
% Total das Incidências
53,65%

A estruturação de uma planilha como essa pode auxiliar na tomada de decisão dos preços de venda a serem praticados pela empresa em comparação a estratégias em oposição aos concorrentes;

Para elaborar uma planilha como essa são necessários algumas informações básicas:
  • Ficha técnica dos produtos;
  • Controle do imobilizado/depreciação;
  • Quadro de pessoal;
  • Custos variáveis;
  • Custos fixos.
Essa planilha poderá ser útil para:

Cálculo do preço de venda do produto a ser comercializado;
Suporte para a negociação de preços e descontos;

MONTAGEM DA PLANILHA 

A construção de uma planilha como essa é basicamente simples mas sempre haverá algo que possa ser customizado e ajustado para um melhor gerenciamento da operações; 

Várias informações poderão ser extraídas dessa planilha como:
  • Calcular o custo da mercadoria, que será base para aplicação do Mark up; 
  • Registrar as informações dos custos fixos mensais; 
  • Estimar as venda médias mensais; 
  • Calcular a incidência percentual do custo fixo em relação à média de vendas; 
  • Calcular as demais incidências percentuais sobre o preço de venda; 
  • Calcular a taxa de marcação do Mark up sobre o custo da mercadoria; 
  • Definir o preço de venda a ser praticado, ponderando entre o preço calculado e o permitido pelo mercado. 
Para completar a nossa planilha de simulação e análise do preço a ser praticado podemos incluir cálculos como:
  • Mark-up; 
  • Margem de Contribuição; e 
  • Ponto de Equilíbrio. 
  • Devemos sempre considerar que nem sempre o preço calculado será o preço praticado, pois vários fatores podem influenciar na decisão final como: concorrência, sazonalidade, quantidade em estoque, etc.
Todos os itens que possuem fundo amarelo com números em azul são factíveis de simulação (uns mais do que outros, é claro) que poderão influenciar o resultado direto no preço final a ser praticado.

Para isso duas ferramentas do Excel poderão auxiliar na simulação e decisão final sobre o assunto: Atingir Meta e Solver.

Considerando uma simulação simples, vamos utilizar o Atingir Meta tentar responder a seguinte pergunta: 
  • Se o preço de venda for reduzido em 10%, de quanto deverá ser o % de aumento no volume de vendas para que mantenha o mesmo valor da receita de vendas? 
  • Para isso coloque o cursor na célula do preço de venda E52 que é o local da receita a ser atingida; 
Depois siga a seqüência solicitada pela aplicação.

Para ter acesso a planilha e fazer as simulação, clique : Baixar planilha

sexta-feira, 28 de junho de 2013

COMO DETERMINAR A DATA DE PAGAMENTO EM DIAS ÚTEIS





COMO DETERMINAR A DATA DE PAGAMENTO EM DIAS ÚTEIS





Descrição

Nem sempre a data de face dos pagamentos de boletos, duplicatas e demais débitos caem em dias úteis no mês, o que fazer para não considerar essas datas?

Para melhor trabalhar o capital da empresa disponível em caixa é permitido efetuar o pagamento no primeiro dia útil após as datas de vencimentos que caem em finais de semana e/ou feriados programados, exceção feita para pagamentos de impostos e tributos que aconselhamos que sejam efetuado, pelo menos, no dia útil imediatamente anterior a data de vencimentos que eventualmente caem em dias de finais de semana e/ou feriados.

Vamos simular a melhor data útil para efetuar o nosso pagamento, otimizando a nossa planilha com outras funções importantes.

PREVISÃO DE PAGAMENTOS
Documento
Valor
Data Vcto.
 D-444
154,50
01/01/2013
 E-052
54,54
25/01/2013
 E-059
117,00
21/04/2013
 E-952
978,00
01/05/2013
 D-151
155,00
25/05/2013
 D-151
348,75
20/06/2013
 D-450
4.557,78
05/08/2013
 D-400
12.247,00
07/09/2013
 D-400
27.555,75
12/10/2013
 D-478
900,00
12/11/2013
 E-052
4.000,00
13/11/2013
 E-454
4.852,00
15/11/2013
 E-454
10.917,00
01/12/2013
 E-059
52,00
05/12/2013
 D-454
701,50
12/12/2013
 E-168
7.682,00
25/12/2013
Total
75.272,82
16

Informações
  • Temos programado dezesseis pagamentos em diferentes datas no ano; 
  • São definidos doze feriados oficiais para esse ano; 
  • Para melhor organização do fluxo de caixa, os pagamentos não devem ser programados nos feriados e finais de semana, podendo ser postergado para o próximo dia útil, exceção feita para pagamentos e impostos e tributos que precisam ser antecipados da data de vencimento que ocasionalmente caem em feriados e dias da semana, pois nesse caso será cobrado multa e juros.
O que fazer? 
  • Se a data de vencimento do pagamento cai no final de semana? Qual o dia exato para determinar o pagamento, considerando dias úteis? 
  • Se a data de vencimento do pagamento cai em uma data programada de feriado? Qual o dia exato para determinar o pagamento, considerando dias úteis? 
  • Se for necessário postergar alguns dias do pagamento para melhorar a performance do fluxo de caixa e efetuar os pagamentos sem multa ou juros? 
  • Como determinar os pagamentos somente em dias úteis? 
  • Como apresentar o dia da semana em que o pagamento será efetuado?
Problema
  • Com determinar a data de pagamento de débitos que eventualmente tenham sido programados para dias que caem no final de semana ou em dias de feriados? 
  • Baixe a planilha para praticar: Baixar planilha

quarta-feira, 26 de junho de 2013

COMO COMPARAR E ANALISAR RECEITAS E DESPESAS




COMO COMPARAR E ANALISAR RECEITAS E DESPESAS





  • Como confrontar e analisar Receitas e Despesas e tomar decisões no dia-a-dia da empresa;
  • Como congelar os títulos da horizontal (datas) e da vertical (títulos das contas) e navegar livremente pela planilha?
  • O que fazer pra destacar percentualmente as principais Receitas e Despesas da empresa?
  • Como destacar o título de Receitas e Despesa na vertical
  • O que fazer pra apresentar o dia da semana mais propício a realizar despesas com base no acúmulo das receitas?
  • Como estimar Receitas Financeiras e Despesas Financeiras mais próximas da realidade, antecipando-se às informações reais dos bancos?
  • Vejamos que conclusões podemos tirar desse relatório.

Conta
TOTAL
%




RECEITAS
Venda de Serviços
299.680,00
66,6%
Venda de Produtos
150.000,00
33,3%
Receita não Operacional
0,00
0,0%
Receita Financeira
153,88
0,0%


0,0%

 TOTAL DE RECEITAS
449.833,88
100,0%
DESPESAS
Água
360,00
0,1%
Aluguel
23.000,00
8,2%
Desp.Financeira
295,86
0,1%
Despesa não Operacional
0,00
0,0%
Encargos Trabalhistas
12.705,00
4,5%
Frete
1.800,00
0,6%
ICMS
2.974,00
1,1%
Internet
690,00
0,2%
IPI/PIS/COFINS/IR/Contribuição Social
91.000,00
32,3%
ISS
7.245,00
2,6%
Luz
295,00
0,1%
Mat. de Embalagem
9.458,00
3,4%
Mat.Escritório
350,00
0,1%
Mat.Informática
2.360,00
0,8%
Matéria-Prima
57.450,00
20,4%
Propaganda
32.000,00
11,4%
Refeições
2.629,00
0,9%
Salário
35.000,00
12,4%
Telefone
1.600,00
0,6%
Outros
465,00
0,2%


0,0%

 TOTAL DE DESPESAS
281.676,86
100,0%

 VALOR LÍQUIDO
168.157,02


Informações
  • Essa planilha apresenta valores de Receitas e Despesas registradas no dia-a-dia da Empresa X; 
  • É preciso que as Despesas sejam todas separadas das Receitas, sejam elas operacionais (ou oriundas das atividades principais da empresa) ou não; 
  • A grande dificuldade é saber como focar nas tomadas de decisões estratégicas do dia-a-dia das Receitas e Despesas da empresa; 
O que fazer? 
  • Para congelar os títulos da horizontal (datas) e da vertical (títulos das contas) e navegar livremente pela planilha; 
  • Para destacar percentualmente as principais Receitas e Despesas? 
  • Para destacar o título de Receitas e Despesas na vertical; 
  • Para apresentar o dia da semana mais propício a realizar despesas com base no acúmulo das receitas? 
  • Para estimar Receitas Financeiras e Despesas Financeiras mais próximas da realidade, antecipando-se às informações dos bancos. 
Problema 
  • Como confrontar e analisar Receitas e Despesas e tomas decisões no dia-a-dia da empresa?
Para que possa ter acesso à resposta do problema e Às informações para a construção da planilha, clique: Baixar planilha