terça-feira, 30 de abril de 2013

COMO ELABORAR GRÁFICOS PARA ANÁLISE FINANCEIRA




COMO ELABORAR GRÁFICOS PARA ANÁLISE FINANCEIRA






Qual a vantagem em se analisar os índices financeiros de uma empresa através de gráficos de barras ou linhas ao invés de analisar somente os números?

Depois de termos todos os dados referentes aos dois períodos dos balanços, faremos uma análise comparativa dos índices utilizando Gráficos;

A importância dos gráficos se deve ao fato de você poder visualizar as diferenças e as mudanças dos dados ao longo do tempo;

Ao visualizar essas mudanças, as análises ficam mais claras que quando apenas tratamos com números, além disso, temos um trabalho mais limpo e mais “rico”;

Podemos cruzar diversos dados pelos gráficos, mas é muito importante saber o que está se analisando e qual o objetivo do gráfico que está se construindo;

Veja um exemplo para que possa ser mais claro.


BALANÇO PATRIMONIAL
1.
ATIVO
2006
2005
1.1.
ATIVO CIRCULANTE
70.200
60.765
1.2.
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
16.991
17.485
1.3.
ATIVO PERMANENTE
59.479
53.515
1.5.
TOTAL DO ATIVO
146.670
131.765
2.
PASSIVO
2006
2005
2.1.
PASSIVO CIRCULANTE
60.000
57.395
2.2.
EXIGÍVEL DE LONGO PRAZO
31.230
28.600
2.4.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
55.440
45.770
2.5.
TOTAL DO PASSIVO
146.670
131.765

 Demonstrativo de Resultado
2006
2005
3.
Receita Bruta
72.000
67.500
3.1.
(-) Impostos e Deduções da Receita
-10.800
-9.570
3.2.
(=) Receita Líquida
61.200
57.930
3.3.
(-) CPV (Custo dos Produtos Vendidos)
      (47.000)
       (46.650)
3.4.
(=) Lucro Bruto
14.200
11.280
3.5.
(-) Despesas Operacionais
-7.700
-7.000
3.5.1
(-) Despesas Administrativas
-5.000
-4.600
3.5.2
(-) Despesas de Vendas
-2.700
-2.400
3.6.
(-) Encargos Financeiros Líquidos
-1.800
300
3.6.1
(-) Despesas Financeiras
-2.800
-1.700
3.6.2
(+) Receitas financeiras
1.000
2.000
3.7.
(-) Outras Despesas
-2.000
-1.300
3.8.
(=) Lucro Operacional
2.700
3.280
3.9.
(-) Imposto de Renda e Contr. Social
-945
-1.148
3.10.
(=) Lucro Líquido do Exercício
1.755
2.132

Informações 
  • Depois de termos todos os dados referentes aos dois períodos dos balanços, faremos uma análise comparativa dos índices utilizando-nos de um recurso muito importante, os gráficos; 
  • A importância dos gráficos se deve ao fato de você poder visualizar as diferenças e as mudanças dos dados ao longo do tempo; 
  • Ao visualizar essas mudanças, as análises ficam mais claras que quando apenas tratamos com números, além disso, temos um trabalho mais limpo e mais “rico”; 
O que fazer? 
  • Para construir um gráfico para comparar os principais índices financeiros obtidos através dos balanços patrimoniais e demonstrativos em períodos diferentes;
  • Para ter uma visão mais clara e limpa da evolução dos valores e performance das empresas através dos gráficos; 
  • Quando os dados estão em colunas e linhas diferentes e não seqüenciais. 
Problema
  • Qual a vantagem em se analisar os índices financeiros de uma empresa através de gráficos de barras ou linhas ao invés de analisar somente os números?
Solução
  • Para termos acesso às informações que nos permitirão obter as respostas do problema e montar nossa planilha, clique: Baixar planilha

sábado, 27 de abril de 2013

COMO SIMULAR O PREÇO DE VENDA - SERVIÇOS





COMO SIMULAR O PREÇO DE VENDA - SERVIÇOS






Em nosso exemplo de hoje mostraremos como montar uma Planilha de Simulação do Cálculo do preço de Venda de Serviços, de grande versatilidade e com um enorme potencial de aplicações no dia a dia das empresas.

Em uma empresa de serviços, se for necessário reduzir o custo/hora em 10% qual deverá ser o volume de horas vendidas para que a Receita de Vendas se mantenha?

Que outras análise complementares poderão ajudar na definição do Preço de Venda por serviço?

Essa planilha apresenta um exemplo hipotético de simulação de preço de venda e custo hora para uma empresa de serviços;
SIMULADOR DO CÁLCULO DO PREÇO DE VENDA - SERVIÇO
Item
1 -Especificação
Horas/Homem
Horas/Técnica
1
Número de Funcionários Administrativos
2

2
Número de Horas Produtivas por Mês
160

3
Custo do Pessoal Produtivo com Encargos Sociais
$2.000,00
$2.000,00
4
Capacidade Nominal: Horas Produtivas (1 x 2)
                       320,0
                           160,0
5
Utilização da Capacidade Instalada em percentagem
80,00%
                       256,0
                           128,0
6
Custo Hora da Mão de Obra Direta ( 3 / 5 )
$7,81
$15,63
7
Custo Fixo Mensal
$5.000,00
$5.000,00
8
Custo Fixo Hora ( 7/ 5)
$19,53
$39,06
9
Total do Custo Hora ( 6 + 8)
$27,34
$54,69
2 - Número de horas do Serviços
Quantidade
10
Número de Horas Técnicas
                            80,0
11
Número de Funcionários Técnicos
                                2,0
12
Numero de Horas Produtiva ( 10 x 11)
                          160,0
3 - Custo dos Serviços Prestados
 Horas/Homem
13
Custo da Mão-de-Obra Direta ( 6 x 12)
$1.250,00
14
Serviços de Terceiros
$200,00
15
Material Direto
$200,00
16
Rateio dos Custos Fixos ( 8 x 12)
$3.125,00
17
Total do Custo Básico dos Serviços (13 + 14+ 15 + 16)
$4.775,00
4 - Incidências sobre a Receita de Vendas
Dias
Taxa
 %
18
ISSQN
5,00%
19
COFINS
3,00%
20
PIS
0,65%
21
Imposto de Renda (Lucro Presumido)
4,80%
22
Contribuição Social (Lucro Presumido)
1,08%
23
Comissão sobre Vendas
3,50%
24
Custo Financeiro sobre Vendas
0
0,00%
0,00%
25
Lucro Desejado
25,00%
26
Total das Incidências sobre a Receita
43,03%
A estruturação de uma planilha como essa pode auxiliar na tomada de decisão dos preços de venda a serem praticados pela empresa em comparação a estratégias em oposição aos concorrentes;

Para elaborar uma planilha como essa são necessários algumas informações básicas:
  • Ficha técnica dos produtos;
  • Controle do imobilizado/depreciação;
  • Quadro de pessoal;
  • Custos variáveis;
  • Custos fixos.
Essa planilha poderá ser útil ainda para:
  • Cálculo do preço de venda dos serviços a serem vendidos;
  • Suporte para a negociação de preços e descontos;
Montagem da planilha

  • A construção de uma planilha como essa é basicamente simples mas sempre haverá sempre algo que possa ser customizado e ajustado para um melhor gerenciamento e controle das  operações;
  • Várias informações poderão ser extraídas dessa planilha como:
    • Identificar o número de funcionários diretamente envolvidos na execução dos serviços (pessoal produtivo);
    • Definir horas produtivas mensais de empresa (capacidade nominal);
    • Calcular o custo mensal do pessoal produtivo:  salários + encargos sociais e trabalhistas;
    • Definir o nível de utilização (%) da capacidade nominal;
    • Calcular o custo hora do pessoal produtivo (mão–de-obra direta): Valor do custo mensal do pessoal produtivo dividido pelo número de horas mensais da capacidade nominal utilizada;
    • Levantar os custos fixos mensais;
    • Calcular o custo fixo hora: valor dos custos fixos mensais dividido pelo número de horas mensais da capacidade nominal utilizada;
    • Calcular o total do custo hora: custo do pessoal produtivo/hora + custo fixo/hora;
    • Definir o número de horas de execução dos serviços;
    • Calcular o custo básico dos serviços  (base de aplicação do Mark up): mão-de-obra direta + serviços de terceiros + material direto + rateio do custo fixo;
    • Definir as incidências percentuais sobre a receita de venda dos serviços;
    • Calcular a taxa de marcação (Mark up);
    • Calcular o preço de venda: aplicar o Mark up sobre o custo básico dos serviços;
    • Definir o preço de venda médio a ser praticado: ponderação entre o preço calculado e o permitido pelo mercado devido a concorrência;
    • Entre outros
  • Para completar a nossa planilha de simulação e análise do preço a ser praticado podemos incluir cálculos como:
    • Mark-up;
    • Margem de Contribuição;  e
    • Ponto de Equilíbrio.