COMO MONTAR UMA TABELA DINÂMICA

TABELA DINÂMICA







O que é?

É uma ferramenta interativa e muito poderosa para análise de dados e tomada de decisões, cruzando informações de maneira rápida e flexível.

Através dela você pode resumir centenas de informações de forma clara e objetiva e assim facilitar a análise dessas informações, gerando rapidamente novas tabelas onde serão analisadas de várias formas diferentes.

Podemos dizer que o recurso Tabela dinâmica, como o próprio nome diz, torna o trabalho de análise de dados muito mais dinâmico e prático.

Como aplicar

Siga os passo abaixo para saber como utilizar a Tabela dinâmica:

• Posicione o cursor numa região dentro da tabela onde deveremos implantar a Tabela Dinâmica;
• Clique em Dados no menu do Excel;
• Em seguida procure e clique em Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos;

Abrirá uma janela a qual lhe mostrará como seguir o passo-a-passo, conforme demonstrado no exemplo abaixo:

Etapa 1 - Informação do tipo de base de dados

• Nesta primeira tela indique se os dados estão na planilha ou virão de uma fonte externa (no caso, selecionaremos a primeira opção) e escolha criar somente uma Tabela Dinâmica. A seguir clique em Avançar:

Etapa 2 - Informação do local da origem da base de dados

Esta é a etapa em que você deverá selecionar a origem dos dados:

• Se o seu cursor já estiver dentro da planilha ele já vai considerar que esta é a planilha que deverá trabalhar com a Tabela Dinâmica, considerando a primeira linha como cabeçalho;
• Se a origem for outro arquivo Excel ou outro banco de dados externo, clique em Procurar e localize o arquivo;
• Logo em seguida clique em Avançar.

Etapa 3 - Informação de onde será inserida a tabela dinâmica

• Escolha se você quer criar a tabela dinâmica na planilha atual ou em uma nova planilha;

• Depois clique no batão Layout localizado na parte de baixo da tela. No Layout você irá definir as áreas e os campos que a sua tabela dinâmica terá.

Etapa 4 - Informação de como deverá ser o Layout da tabela dinâmica

Observe que a tela do Layout tem dois conjuntos:

Abaixo você tem a tabela dinâmica que permite fazer diversas análises, cruzando informações e dispondo os itens conforme desejado:

• Conjunto de Dados ou Campos, neste caso (Vendedor, Produto, Quantidade e Valor);

• O diagrama das áreas da tabela possui quatro campos para distribuir as informações de diversas formas, da melhor forma possível, com o objetivo de propiciar diversos tipos de análises (Página, Coluna, Linha e Dados). É nessa área que é feita a escolha e o posicionamento dos campos que irão compor a tabela dinâmica;
• Para posicionar os campos nas devidas áreas, basta clicar sobre o campo (lado direito da tela) e manter o botão do mouse pressionado e em seguinda arrastar para a área desejada no centro da janela, na posição desejada (parte branca central da tela);
• Continuamos, portanto, com a operação de clicar e arrastar os campos para as suas respectivas áreas, conforme desejado, podendo avançar e retroceder com o mouse até obter a estrutura desejada.

• Após posicionado todos os campos desejados, clique em OK e retorne a tela anterior.

• Clique em Concluir e você terá um resultado parcial da sua tabela dinâmica, conforme demonstrado abaixo.

• Caso deseje, oculte as linhas de subtotais que considerar desnecessárias para a análise dessa planilha e faça um ajuste no formato dos números. Assim você deverá ter a figura abaixo como resultado final.

Pratique!

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