Criação de modelos
O que é?
Criar modelos de planilhas pode ser uma solução prática caso você utilize sempre determinadas informações ou até mesmo tipos de formatação em algumas planilhas.
Em vez de iniciar uma planilha do zero, ao criar um modelo de planilha você deixa pronta as informações que precisa, sendo que toda vez que necessitar destas informações bastará abrir o modelo e salvá-lo como uma pasta de trabalho convencional. Para criar os seus próprios modelos, siga os passos abaixo:
Exemplo
Em nosso exemplo, usaremos como modelo uma planilha que realiza os cálculos de custos de funcionários para empresas de regime de tributação simples e não-simples.
Inicialmente, abra a planilha que deseja salvar como modelo.
- Note que em nosso modelo, há campos com fórmulas de cálculos, formatação de células, comentários explicativos e gráficos.
- Para criar o modelo com esta planilha, acesse o menu Arquivo.
- Clique sobre o item Salvar como...
- Na caixa de combinação Salvar como tipo, escolha a opção Modelo.
- Em seguida, o Excel, o direcionará para a pasta padrão onde os modelos criados devem ser salvos pelos usuários.
Para o Windows XP: C:\Documents and Settings\nome do usuário\Dados de aplicativos\Microsoft\Templates (ou Modelos)
Para o Windows 98 (sem perfis): C:\Pasta Windows\Dados de aplicativos\Microsoft\Templates
- Salve a planilha como modelo nesta pasta, clicando no botão Salvar.
Para abrir o modelo salvo, você pode abri-lo por diferentes maneiras, dependendo da versão do Office que estiver utilizando.
- Para a versão 2002 (XP) do Office: Abra pelo caminho informado acima, ou então, acesse por meio do itemNovo documento do Office, localizado no menu Iniciar.
- Para a versão 2003 do Office: Abra o Excel, vá ao menu Arquivo e escolha a opção Novo.
- Na área Nova Pasta de Trabalho, localize a seçao Modelos e clique em No meu computador.
- Localize a aba Geral. O modelo terá sido salvo nesta guia. Selecione-o e clique sobre o botão OK.
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