quinta-feira, 31 de outubro de 2013

COMO COMPARAR SEUS PREÇOS COM A CONCORRÊNCIA



COMO COMPARAR SEUS PREÇOS COM OS DA CONCORRÊNCIA






Nesta planilha especial, você encontra um método para analisar uma tabela com o preço dos produtos vendidos por uma empresa através dos supermercados. Suponha que uma empresa fabrica três produtos e gostaria de acompanhar de forma constante os preços dos mesmos nos cinco principais supermercados da região. Obviamente a planilha se aplica para qualquer segmento de mercado ou preços de bens ou serviço, conforme sua conveniência.

Empresa
  • Pão de Açucar
  • Extra
  • Carrefour
  • Wal-Mart
  • Sonda
Produto
  • Sabão
  • Amaciante
  • Tira mancha
Semanalmente a empresa elabora uma tabela para acompanhamento do preço de venda cobrado por estas cinco redes nos seus três produtos:



Com base na tabela acima a empresa faz a seguinte análise:
  • O preço médio cobrado de cada produto;
  • O desvio padrão em relação a esta média;
  • O preço máximo encontrado na pesquisa;
  • O supermercado que está cobrando o preço máximo;
  • O preço mínimo encontrado na pesquisa;
  • O supermercado que está cobrando o preço mínimo.

Produto
Preço médio
Desvio padrão
Preço máximo
Supermercado
Preço mínimo
Supermercado
Sabão
 R$                   0,94
9,57%
 R$                   1,10
 Sonda
 R$                   0,85
 Extra
Amaciante
 R$                   2,80
13,04%
 R$                   3,00
 Pão de Açucar
 R$                   2,65
 Wal-Mart
Tira manchas
 R$                   4,78
23,15%
 R$                   5,10
 Carrefour
 R$                   4,50
 Sonda


    Solução

    O exemplo está simplificado. Todavia, é suficiente para mostrar com clareza como utilizar os recursos do Excel para elaborar automaticamente as informações desejadas. 

    Importante: Vamos explicar o uso dos recursos do Excel na elaboração do quadro analítico. 
  • Na coluna B temos os três produtos pesquisados: Sabão, Amaciante e Tira manchas. 
  • Na coluna C temos a informação Preço Médio. É a média aritmética simples dos preços encontrados nos supermercados. A função do Excel utilizada para gerar esta informação chama-se MÉDIA. Exemplo:Em C12 encontramos a seguinte fórmula: =MÉDIA(C5:G5). 
  • Na coluna D temos a informação desvio padrão. Dá uma idéia da dispersão dos preços cobrados nos supermercados ao redor da média. A função do Excel utilizada para gerar esta informação chama-se DESVPADP. Exemplo: Em D12 a encontramos a seguinte fórmula:=DESVPAD(C5:G5).
  • Na coluna E temos a informação Preço máximo. Informa o preço máximo encontrado na pesquisa. A fórmula do Excel utilizada para gerar esta informação chama-se MÁXIMO: Exemplo:Em E12 encontramos a seguinte fórmula:=MÁXIMO(C5:G5).
  • Na coluna F temos a informação Supermercado. Informa o supermercado que está cobrando o preço máximo encontrado na pesquisa. A função do Excel utilizada para gerar esta informação chama-se SE. Exemplo: Em F12 encontramos a seguinte fórmula: =SE(E12=C5;$C$4;SE(E12=D5;$D$4;SE(E12=E5;$E$4;SE(E12=F5;$F$4;SE(E12=G5;$G$4;FALSO))))).
  • Na coluna G temos a informação Preço Mínimo. Informa o preço mínimo encontrado na pesquisa. A função do Excel utilizada para gerar esta informação chama-se MÍNIMO:
  • Exemplo: Em G12 encontramos a seguinte fórmula:=MÍNIMO(C5:G5).
  • Na coluna H temos a informação Supermercado. Informa o supermercado que está cobrando o Preço Mínimo encontrado na pesquisa. A função do Excel utilizada para gerar esta informação chama-se SE. Em G29 a fórmula é:=SE(B19=D29;"Pão de  Açúcar";SE(C19=D29;"Extra";SE(D19=D29;"Carrefour";SE(E19=D29;"Wal-Mart";"Sonda"))))
  • Baixar planilha

segunda-feira, 28 de outubro de 2013

COMO PREVER PAGAMENTOS




COMO PREVER PAGAMENTOS







  • Suponha que você tenha que elaborar uma planilha de planejamento de pagamentos. Como determinar os valores a serem pagos na semana, mês e ano corrente destacado de uma lista de duplicatas a pagar?
  • Como proceder se você quiser saber o dia da semana em que deverá ser feito o pagamento? E se, por motivo de espaço, quiser saber o dia da semana de forma abreviada (três letras)?
  • Como fazer se você quiser destacar o dia do pagamento, além do dia da semana, quanto ao mês, dia e ano?
  • E se você quiser destacar os pagamentos da semana, mês ou ano corrente, destacando duplicata por duplicata?
  • E se você quiser saber separadamente o valor total a ser pago no ano e no próximo ano também?
  • Nesse caso existem milhares de maneiras de se estruturar uma planilha adequada para obter as informações desejadas. Vejamos uma sugestão de como isso pode ser feito.

PREVISÃO DE PAGAMENTOS
Número da
Data
Valor
Duplicata
completa
a Pagar



DP-199
04/03/2014
R$   16.626,00
DP-659
29/01/2014
R$   74.796,00
DP-154
16/05/2014
R$   99.142,00
DP-542
28/10/2013
R$   52.025,00
DP-783
09/06/2013
R$   92.010,00
DP-990
27/07/2013
R$   23.413,00
DP-894
01/07/2013
R$   26.779,00
DP-896
12/08/2013
R$   36.450,00
DP-006
10/03/2014
R$   23.712,00
DP-006
04/01/2014
R$   83.678,00
DP-897
29/08/2013
R$   71.202,00
DP-898
08/09/2013
R$   94.553,00
DP-454
08/11/2013
R$   41.932,00
DP-455
07/04/2014
R$    81.163,00
DP-456
02/02/2014
R$   53.236,00
DP-457
10/08/2013
R$   50.423,00
Total

921.140,00


Informações 
  • Suponha que você tenha que elaborar uma planinha de planejamento de pagamentos na semana, mês e ano; 
  • Para testar bem a planilha, o Excel deverá apresentar datas aleatórias (função ALEATÓRIOENTRE) entre a data de hoje (função HOJE) e a data daqui a 12 meses (função DATAM); 
  • Para explorar esse teste na planilha, o Excel deverá apresentar valores aleatórios (função ALEATÓRIOENTRE) entre R$99 e R$99.999; 
O que fazer?
  • Se eu quiser saber o dia da semana em que deverá ser feito o pagamento? E se, por motivo de espaço, quiser saber o dia da semana de forma abreviada (três letras)?
  • Se eu quiser destacar o dia do pagamento, além do dia da semana, quanto ao mês, dia e ano?
  • Se eu quiser destacar os pagamentos da semana, mês ou ano corrente, destacando duplicata por duplicata?
  • Se eu quiser saber separadamente o valor total a ser pago no ano e também no próximo ano?
Problema 
  • Como determinar os valores a serem pagos na semana, mês e ano corrente destacado de uma lista de duplicatas a pagar? 

quinta-feira, 24 de outubro de 2013

COMO FAZER ANÁLISE DE SENSIBILIDADE DE UM NOVO PROJETO




COMO FAZER ANÁLISE DE SENSIBILIDADE DE UM NOVO PROJETO





Ao avaliar um investimento, é importante saber qual é a sua sensibilidade a variações de dados que não conhecemos ou que não podemos estimar adequadamente. No estudo de um projeto de investimento, mesmo pequenas variações dos dados previstos podem provocar grandes mudanças no Valor Presente Líquido - VPL.

Esta planilha especial apresenta um projeto onde uma empresa tem bastante segurança na estimativa das variáveis percentual da Geração de caixa sobre a receita total, Investimento inicial e Custo do capital. Todavia, a empresa não tem segurança na estimativa de duas variáveis:Preço de venda unitário e Volume.

Consequentemente, haverá a necessidade de se projetar três cenários:
  • Cenário Pessimista
  • Cenário Provável
  • Cenário Otimista 
A empresa que saber o Valor Presente Líquido - VPL de cada um dos três cenários. Todavia, gostaria que a planilha Excel atendesse algumas condições:
  • Que uma única planilha Excel mostraria rapidamente os três cenários.
  • Que a mudança de uma premissa de qualquer variável possa ser feita com bastante rapidez.
  • Que a planilha Excel gere rapidamente um quadro resumo com os três cenários escolhidos.


Informações

Na tabela acima, uma empresa está analisando um novo investimento. Foi estimado o fluxo de caixa do projeto para 3 anos em planilha Excel. A tabela possui os seguintes campos:

Datas
  • Ano 0 
  • Ano 1 
  • Ano 2 
  • Ano 3 
Dados
  • Preço de venda unitário (para os 3 anos) 
  • Volume 
  • Geração de caixa sobre a receita total 
  • Investimento inicial: 
  • Custo do capital ao ano: 
  • Projeção do fluxo de caixa 
  • VPL 
Problema

O problema está simplificado. Todavia, é suficiente para mostrar com clareza como utilizar o recurso do Excel chamado de Cenários na análise de sensibilidade de um novo investimento.
  • A linha 13 é a mais importante: “Projeção de fluxo de caixa” 
  • Na linha 11, a data 0 (zero) apresenta um investimento inicial de R$ 1.000,00. 
  • Na data 1, 2 e 3 da linha 6 o valor é representado pela seguinte fórmula:
 =Preço de venda unitário × Volume × Geração de caixa sobre a receita total
A empresa tem bastante segurança na estimativa das variáveis percentual da Geração de caixa sobre a receita total, Investimento inicial e Custo do capital.

Todavia, a empresa elaborou três cenários para as variáveis Preço de venda unitário e Volume: 
  • Cenário Pessimista: Preço de venda unitário de R$ 8,00 com Volume projetado de 110unidades. 
  • Cenário Provável: Preço de venda unitário de R$ 10,00 com Volume projetado de 100unidades. 
  • Cenário Otimista: Preço de venda unitário de R$ 12,00 com Volume projetado de 90unidades.


Para ter acesso às informações necessárias a solução do problema e montagem da planilha,  clique: Baixar planilha


segunda-feira, 21 de outubro de 2013

COMO COMPARAR E ANALISAR RECEITAS E DESPESAS



COMO COMPARAR E ANALISAR RECEITAS E DESPESAS





  • Como confrontar e analisar Receitas e Despesas e tomar decisões no dia-a-dia da empresa;
  • Como congelar os títulos da horizontal (datas) e da vertical (títulos das contas) e navegar livremente pela planilha?
  • O que fazer pra destacar percentualmente as principais Receitas e Despesas da empresa?
  • Como destacar o título de Receitas e Despesa na vertical
  • O que fazer pra apresentar o dia da semana mais propício a realizar despesas com base no acúmulo das receitas?
  • Como estimar Receitas Financeiras e Despesas Financeiras mais próximas da realidade, antecipando-se às informações reais dos bancos?
  • Vejamos que conclusões podemos tirar desse relatório.



Conta
TOTAL
%




RECEITAS
Venda de Serviços
299.680,00
66,6%
Venda de Produtos
150.000,00
33,3%
Receita não Operacional
0,00
0,0%
Receita Financeira
153,88
0,0%


0,0%

 TOTAL DE RECEITAS
449.833,88
100,0%
DESPESAS
Água
360,00
0,1%
Aluguel
23.000,00
8,2%
Desp.Financeira
295,86
0,1%
Despesa não Operacional
0,00
0,0%
Encargos Trabalhistas
12.705,00
4,5%
Frete
1.800,00
0,6%
ICMS
2.974,00
1,1%
Internet
690,00
0,2%
IPI/PIS/COFINS/IR/Contribuição Social
91.000,00
32,3%
ISS
7.245,00
2,6%
Luz
295,00
0,1%
Mat. de Embalagem
9.458,00
3,4%
Mat.Escritório
350,00
0,1%
Mat.Informática
2.360,00
0,8%
Matéria-Prima
57.450,00
20,4%
Propaganda
32.000,00
11,4%
Refeições
2.629,00
0,9%
Salário
35.000,00
12,4%
Telefone
1.600,00
0,6%
Outros
465,00
0,2%


0,0%

 TOTAL DE DESPESAS
281.676,86
100,0%

 VALOR LÍQUIDO
168.157,02


Informações

  • Essa planilha apresenta valores de Receitas e Despesas registradas no dia-a-dia da Empresa X; 
  • É preciso que as Despesas sejam todas separadas das Receitas, sejam elas operacionais (ou oriundas das atividades principais da empresa) ou não; 
  • A grande dificuldade é saber como focar nas tomadas de decisões estratégicas do dia-a-dia das Receitas e Despesas da empresa; 
O que fazer? 
  • Para congelar os títulos da horizontal (datas) e da vertical (títulos das contas) e navegar livremente pela planilha; 
  • Para destacar percentualmente as principais Receitas e Despesas? 
  • Para destacar o título de Receitas e Despesas na vertical; 
  • Para apresentar o dia da semana mais propício a realizar despesas com base no acúmulo das receitas? 
  • Para estimar Receitas Financeiras e Despesas Financeiras mais próximas da realidade, antecipando-se às informações dos bancos.
Problema 
  • Como confrontar e analisar Receitas e Despesas e tomas decisões no dia-a-dia da empresa?
  • Para que possa ter acesso à resposta do problema e Às informações para a construção da planilha, clique: Baixar planilha