quarta-feira, 29 de janeiro de 2014

COMO ESTRUTURAR PLANOS DE CONTAS SINTÉTICOS E ANALÍTICOS




COMO ESTRUTURAR PLANOS DE CONTAS SINTÉTICOS E ANALÍTICOS







Como construir um Plano de Contas lógico e sequencial para o Balanço Patrimonial Analítico que sirva também para o Balanço Patrimonial Sintético?

Como evitar erros de digitação e inconsistência entre o analítico e o sintético?

A probabilidade de erro de digitação no número de conta e das respectivas descrições e valores e muito alto e deve se evitar ao máximo a re-digitação desses tipos de dados para que não ocorram erros, pois os mesmos dados e valores do demonstrativo analítico deverão ser os do demonstrativo sintético;

Vejamos como isso pode ser estruturado:


Informações 
  • Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Plano de Contas para o Balanço Patrimonial; 
  • Digamos que você tenha que criar esse Plano de Contas que sirva tanto para o Balanço Patrimonial Analítico (utilizando os dados acima) como para o Balanço Patrimonial Sintético; 
  • A probabilidade de erro de digitação no número de conta e das respectivas descrições e valores e muito alto e deve se evitar ao máximo a re-digitação desses tipos de dados para que não ocorram erros, pois os mesmos dados e valores do demonstrativo analítico deverão ser os do demonstrativo sintético; 
O que fazer 
  • Para construir um Plano de Contas lógico e sequencial? 
  • Para utilizar uma Formatação Personalizada especificamente criada para o Plano de Contas? 
  • Para evitar re-digitação do Plano de Contas para a construção de demonstrativos financeiros com o grau diferenciado de detalhamento? 
  • Para que o Excel busque do demonstrativo analítico a descrição e os valores da conta desejada? 
  • Para não apresentar erros de disponibilidade, caso não seja localizada a conta requisitada?
Problema 
  • Com base no Balanço Patrimonial Analítico apresentado acima, construa um Balanço Patrimonial Sintético, apresentado as principais contas do Plano de Contas com “chave” para buscar a descrição e os respectivos valores da mesma.
Solução
  • Para obter as informações que irão ajudá-los a solucionar o problema acima e montar a respectiva planilha, clique no link : Baixar planilha


sábado, 25 de janeiro de 2014

COMO MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL




COMO MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL







Como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação?

Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Balanço Patrimonial e tenha que trocar constantemente o idioma dependendo da pessoal que precisa ler e analisar esse demonstrativo;

Digamos que essa troca tenha que ser feita de uma forma automática entre o idioma Português e o Inglês;

Se você desenvolver uma nova planilha espelho em uma mesma planilha, mas com idiomas diferentes ela poderá duplicar o tamanho do seu arquivo e a probabilidade de ocorrer erros nas fórmulas, formatações e forma de apresentações serão constantes. Isso poderá duplicar o seu trabalho no uso do Excel.

Vejamos como tudo isso pode ser solucionado para que seu Balanço, elaborado em Português, seja automaticamente grafado em Inglês, conforme segue:





31-dez-12
R$1.000


LIABILITIES
        65.329
34,7%
CURRENT LIABILITIES
      51.506
27,3%
16.743
8,9%
Suppliers of goods and services - accounts payable
$20.706
11,0%
28.364
15,1%
Taxes
$2.384
1,3%
-16.600
-8,8%
Salaries
$2.501
1,3%
-4.732
-2,5%
Income tax/Social contribution
$468
0,2%
7.032
3,7%
Statutory interest, Dividends and interest on capital
$96
0,1%
39.359
20,9%
ST - Loan
$25.291
13,4%
2.051
1,1%
Other liabilities
$60
0,0%
144
0,1%


0,0%
72.361
38,4%
LONG TERM LIABILITIES
22.309
11,8%
14.891
7,9%
LT - Loan
$22.186
11,8%
2.100
1,1%
Others liabilities
$123
0,1%
50.727
26,9%
MINORITARY INTEREST
13.149
7,0%
11.699
6,2%


0,0%
3.562
1,9%
SHAREHOLDERS´ EQUITY
101.453
53,8%

0,0%
Share capital
$53.097
28,2%
54.755
29,1%
Capital reserve
$6.015
3,2%
-26.165
-13,9%
Reevaluation reserve
$8.478
4,5%
28.590
15,2%
Reserve Earnings
$23.618
12,5%

0,0%
Retained Earnings
$10.245
5,4%
14.513
7,7%


0,0%
-7.637
-4,1%


0,0%
6.876
3,6%


0,0%
       188.417
100,0%
TOTAL LIABILITIES
    188.417
100,0%


Informações 
  • Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Balanço Patrimonial e tenha que trocar constantemente o idioma dependendo da pessoal que precisa ler e analisar esse demonstrativo; 
  • Digamos que essa troca tenha que ser feita de uma forma automática entre o idioma Português e o Inglês; 
  • Se você desenvolver uma nova planilha espelho em uma mesma planilha, mas com idiomas diferentes ela poderá duplicar o tamanho do seu arquivo e a probabilidade de ocorrer erros nas fórmulas, formatações e forma de apresentações serão constantes. Isso poderá duplicar o seu trabalho no uso do Excel. 

O que fazer? 
  • Para trocar o idioma do Balanço Patrimonial e outros demonstrativos entre o Português e Inglês de forma automática? 
  • Para criar uma “Planilha Espelho”? 
  • Para que as pessoas “tenham dificuldade de descobrir esse truque”? 
  • Para incluir e excluir linha no Balanço Patrimonial sem que comprometa a estrutura original desse demonstrativo? 
  • Para destacar em vermelho os percentuais negativos da análise vertical de cálculo de proporcionalidade entre cada conta do Balanço Patrimonial e o Total do Ativo e Passivo, respectivamente? 

Problema 
  • Como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação?
  • Baixe planilha para praticar: Baixar planilha

segunda-feira, 20 de janeiro de 2014

GESTÃO ESTRATÉGICA DA ESTRUTURA TRIBUTÁRIA





GESTÃO ESTRATÉGICA DA ESTRUTURA TRIBUTÁRIA






Como simular e fazer a gestão estratégica tributária de uma empresa para verificar os perigos da inadimplência e analisar a melhor forma de tributação federal?

PREMISSAS








Produto 1
Produto 2
Outros
TOTAL ANO

Faturamento Total






$1.850.000

Distribuição do Mix de produtos vendidos

80,0%
10,0%
10,0%
100%
Faturamento Total Ano


100%
$1.480.000
$185.000
$185.000
$1.850.000
  . Fatuaramento









. % de faturamento oferecido à tributação


90%
90%
90%
90%

. Valor  Equivalente de Faturamentooferecido à tributação

$1.332.000
$166.500
$166.500
$1.665.000

. Distribuição por tipo de tributação








No estado




100%
100%
100%
50%


Interestadual venda a sul e sudeste


0%
0%
0%
25%


Interestadual venda norte, nordeste, centro oeste e ES

0%
0%
0%
25%
(-) Impostos e Contribuições








ICMS (1-2)




2,38%
$0
$15.596
$24.087
$39.683


Essa planilha apresenta uma forma de gestão estratégica da estrutura tributária de uma empresa hipotética, considerando quatro pontos básicos:
  • Mix dos produtos;
  • Destino das vendas;
  • Possibilidade de redução tributária e crédito tributário;
  • Forma de tributação (Real, Presumido ou Simples)
  • Nível de inadimplência.
  • A decisão da escolha do tipo de tributação federal entre o Lucro Presumido, Lucro Real e o Simples passou a ser estratégico e são recomendáveis simulações constantes para se analisar a melhor forma de tributação para que não se caia na tentação da inadimplência e correr riscos maiores e desnecessários.
Informações
  • Essa planilha apresenta uma forma de gestão estratégica da estrutura tributária de uma empresa hipotética, considerando cinco pontos básicos:
  • Mix dos produtos;
  • Destino das vendas;
  • Possibilidade de redução tributária e crédito tributário;
  • Forma de tributação (Real, Presumido ou Simples);
  • Nível de inadimplência.
  • É preciso estar atento pois atualmente a probabilidade de uma empresa ser atuada pelo fisco está em torno de 60 a 70%, contra 40% de um passado recente. No entanto, a tendência é que o fisco venha atuar ainda mais no trabalho do cerco aos inadimplentes;
  • Independente de tudo isso, a decisão da escolha do tipo de tributação federal entre o Lucro Presumido, Lucro Real e o Simples passou a ser estratégico e são recomendáveis simulações constantes para se analisar a melhor forma de tributação para que não se caia na tentação da inadimplência e correr riscos maiores e desnecessários;
O que fazer?
  • Como analisar os perigos do nível da inadimplência para com o fisco?
  • Para decidir a melhor forma de tributação federal: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples?
  • Para calcular o ônus pela inadimplência em cada tipo de tributação federal?
Problema
  • Como simular e fazer a gestão estratégica tributária de uma empresa para verificar os perigos da inadimplência e analisar a melhor forma de tributação federal? Baixar planilha