sábado, 25 de janeiro de 2014

COMO MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL




COMO MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL







Como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação?

Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Balanço Patrimonial e tenha que trocar constantemente o idioma dependendo da pessoal que precisa ler e analisar esse demonstrativo;

Digamos que essa troca tenha que ser feita de uma forma automática entre o idioma Português e o Inglês;

Se você desenvolver uma nova planilha espelho em uma mesma planilha, mas com idiomas diferentes ela poderá duplicar o tamanho do seu arquivo e a probabilidade de ocorrer erros nas fórmulas, formatações e forma de apresentações serão constantes. Isso poderá duplicar o seu trabalho no uso do Excel.

Vejamos como tudo isso pode ser solucionado para que seu Balanço, elaborado em Português, seja automaticamente grafado em Inglês, conforme segue:





31-dez-12
R$1.000


LIABILITIES
        65.329
34,7%
CURRENT LIABILITIES
      51.506
27,3%
16.743
8,9%
Suppliers of goods and services - accounts payable
$20.706
11,0%
28.364
15,1%
Taxes
$2.384
1,3%
-16.600
-8,8%
Salaries
$2.501
1,3%
-4.732
-2,5%
Income tax/Social contribution
$468
0,2%
7.032
3,7%
Statutory interest, Dividends and interest on capital
$96
0,1%
39.359
20,9%
ST - Loan
$25.291
13,4%
2.051
1,1%
Other liabilities
$60
0,0%
144
0,1%


0,0%
72.361
38,4%
LONG TERM LIABILITIES
22.309
11,8%
14.891
7,9%
LT - Loan
$22.186
11,8%
2.100
1,1%
Others liabilities
$123
0,1%
50.727
26,9%
MINORITARY INTEREST
13.149
7,0%
11.699
6,2%


0,0%
3.562
1,9%
SHAREHOLDERS´ EQUITY
101.453
53,8%

0,0%
Share capital
$53.097
28,2%
54.755
29,1%
Capital reserve
$6.015
3,2%
-26.165
-13,9%
Reevaluation reserve
$8.478
4,5%
28.590
15,2%
Reserve Earnings
$23.618
12,5%

0,0%
Retained Earnings
$10.245
5,4%
14.513
7,7%


0,0%
-7.637
-4,1%


0,0%
6.876
3,6%


0,0%
       188.417
100,0%
TOTAL LIABILITIES
    188.417
100,0%


Informações 
  • Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Balanço Patrimonial e tenha que trocar constantemente o idioma dependendo da pessoal que precisa ler e analisar esse demonstrativo; 
  • Digamos que essa troca tenha que ser feita de uma forma automática entre o idioma Português e o Inglês; 
  • Se você desenvolver uma nova planilha espelho em uma mesma planilha, mas com idiomas diferentes ela poderá duplicar o tamanho do seu arquivo e a probabilidade de ocorrer erros nas fórmulas, formatações e forma de apresentações serão constantes. Isso poderá duplicar o seu trabalho no uso do Excel. 

O que fazer? 
  • Para trocar o idioma do Balanço Patrimonial e outros demonstrativos entre o Português e Inglês de forma automática? 
  • Para criar uma “Planilha Espelho”? 
  • Para que as pessoas “tenham dificuldade de descobrir esse truque”? 
  • Para incluir e excluir linha no Balanço Patrimonial sem que comprometa a estrutura original desse demonstrativo? 
  • Para destacar em vermelho os percentuais negativos da análise vertical de cálculo de proporcionalidade entre cada conta do Balanço Patrimonial e o Total do Ativo e Passivo, respectivamente? 

Problema 
  • Como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação?
  • Baixe planilha para praticar: Baixar planilha

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