quinta-feira, 12 de dezembro de 2013

COMO PROJETAR E AJUSTAR A RECEITA DE VENDAS




COMO PROJETAR E AJUSTAR A RECEITA DE VENDAS





Como deixar uma planilha de projeção das receitas de vendas mais automática e evidenciar eventuais ajustes nos preços, volumes e variações cambiais projetadas?
  • Elaborar a projeção de receitas de venda envolve a atenção de diversos detalhes como a necessidade ajustes e atualização de dados no futuro quando não são estruturados de forma automática.
  • Quando os ajustes de uma planilha são feitos manualmente, a probabilidade de erros e “esquecimentos” é muito maior, o que aumenta na mesma proporção a probabilidade de erros no resultado final e consequentemente na análise e, o que é pior, na tomada de decisão.
  • Na elaboração de uma planilha muitos tentam “encurtar” o trabalho fazendo ajustes direto na fórmula de uma ou mais células, o que provoca um processo demorado na busca de eventuais diferenças para localizar o “porquê” os valores não apresentam um resultado final desejado, principalmente quando mais de uma pessoa mexe na mesma planilha com objetivos diferentes.
Vejamos como isso pode ser feito de forma prática!


Projetando e ajustando a receita de vendas



PREMISSAS DE VENDA








Empresa analisada
ALFA

Nome do analista
Ceverino Kavalcanti

Data da elaboração das projeções
25-abr-07




Data base
31-mar-07
Periodicidade
12 Mês




Mercado Interno
31/03/2007
31/03/2008
31/03/2009
31/03/2010
31/03/2011
31/03/2012
31/03/2013
Produto A
base
Preço de Venda
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
R$110,00
Volume
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
Receita do Produto A
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
 R$    110.000
Mercado Externo
31/03/2007
31/03/2008
31/03/2009
31/03/2010
31/03/2011
31/03/2012
31/03/2013
Câmbio (US$/R$)
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
R$2,00
Produto B
Preço de Venda (US$)
R$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
$110,00
Preço de Venda (R$)

$220,00
$220,00
$220,00
$220,00
$220,00
$220,00
Volume
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
Receita do Produto B
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
 R$   220.000
Receita Total

 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000
 R$   330.000


Informações
  • Elaborar a projeção de receitas envolve a atenção de diversos detalhes como a necessidade ajustes e atualização de dados no futuro quanto não são estruturados de forma automática;
  • Quando os ajustes de uma planilha são feitos manualmente, a probabilidade de erros e “esquecimentos” é muito maior, o que aumenta na mesma proporção a probabilidade de erros no resultado final e consequentemente na análise e, o que é pior, na tomada de decisão;
  • Na elaboração de uma planilha muitos tentam “encurtar” o trabalho fazendo ajustes direto na fórmula de uma ou mais células, o que provoca um processo demorado na busca de eventuais diferenças para localizar o “porquê” os valores não apresentam um resultado final desejado, principalmente quando mais de uma pessoa mexe na mesma planilha com objetivos diferentes;
  • Como podemos ver, é necessário estudar uma forma de deixar uma planilha como essa mais automática e de fácil atualização.
O que fazer?
  • Se datas projetadas não são automáticas e há sempre a necessidade de ajustes;
  • Se não são evidenciados os eventuais ajustes no tempo do Preço de Venda e Volume por produto assim como a Variação Cambial para os produtos exportados?;
  • Se eu quiser deixar automática a periodicidade das projeções, dependendo de interesses internos na empresa e necessidade de detalhamento, podendo mudar a periodicidade em diversas formas como anual, mensal, trimestral, etc
Pergunta
  • É possível deixar uma planilha de projeção das receitas mais automática e evidenciar eventuais ajustes nos preços, volumes e variações cambiais projetadas?
Clique no link para praticar: Baixar planilha


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