terça-feira, 18 de fevereiro de 2014

DEFININDO ÁREAS DINAMICAMENTE






DEFININDO ÁREAS DINAMICAMENTE



Introdução


No cotidiano de uso do Excel, é comum utilizamos funções que recebem intervalos de células como argumentos: por exemplo, as funções soma ou média podem trabalhar sobre intervalos para obter a soma ou a média de seus valores.
Entretanto, se a estrutura de uma planilha é alterada freqüentemente (por exemplo, porque precisamos inserir novas linhas com informações que devem ser acrescentadas ao cômputo), será freqüente chegarmos a uma situação em que as referências de fórmulas precisam ser reescritas para abrigar estes novos dados.
No exemplo para download, temos uma tabela de receitas mensais de uma empresa, e um gráfico que representa estas informações. A cada mês informações novas são inseridas na tabela, e a fonte de dados do gráfico precisa ser alterada para que ele leve em consideração os novos dados. Existe uma solução para que não precisemos atualizar os dados de entrada do gráfico quando novas informações forem inseridas no arquivo?

Mês
 Receita
01/2006
 R$                       5.568,37
02/2006
 R$                       6.357,08
03/2006
 R$                       7.255,73
04/2006
 R$                       8.029,54
05/2006
 R$                       8.714,58
06/2006
 R$                       9.255,14
07/2006
 R$                       9.955,21
08/2006
 R$                     10.804,46
09/2006
 R$                     11.303,40


Nesta planilha, elaboramos um gráfico da receita mensal de determinada empresa utilizando informações disponíveis até setembro de 2006, representadas de forma simplificada através da tabela acima. A região dos dados de origem do gráfico é definida como B4:C12. 

Suponha que a planilha seja atualizada com os resultados mais recentes todo mês, ou seja, os intervalos Bi:Ci com i > 12 serão preenchidos progressivamente ao longo do tempo. Com a região de origem dos dados do gráfico definida previamente, será necessário alterá-la sempre que inserirmos tais informações na tabela. Confira a planilha "Solução" para saber como evitar ter que refazer referências que dependem da quantidade de dados em seqüência na tabela, como na situação acima.
Clique em Baixar planilha  para ver solução

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