PLANILHA PARA MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL

PLANILHA PARA MUDAR O IDIOMA DO BALANÇO PATRIMONIAL

 *Esta planilha pronta para uso está disponível para download no e-mail: albertolima3@gmail.com

Introdução

Como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação?

Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Balanço Patrimonial e tenha que trocar constantemente o idioma dependendo da pessoal que precisa ler e analisar esse demonstrativo;

Digamos que essa troca tenha que ser feita de uma forma automática entre o idioma Português e o Inglês;

Se você desenvolver uma nova planilha espelho em uma mesma planilha, mas com idiomas diferentes ela poderá duplicar o tamanho do seu arquivo e a probabilidade de ocorrer erros nas fórmulas, formatações e forma de apresentações serão constantes. Isso poderá duplicar o seu trabalho no uso do Excel.

Vejamos como tudo isso pode ser solucionado, a partir da planilha abaixo:

                                                                                                                    

A partir dos dados da planilha aprenderemos hoje o que fazer para:

• Trocar o idioma do Balanço Patrimonial e outros demonstrativos entre o Português e Inglês de forma automática;

• Criar uma “Planilha Espelho”;

• Incluir e excluir linha no Balanço Patrimonial sem que comprometa a estrutura original desse demonstrativo;

• Destacar em vermelho os percentuais negativos da análise vertical de cálculo de proporcionalidade entre cada conta do Balanço Patrimonial e o Total do Ativo e Passivo, respectivamente; 

• E principalmente, como estruturar a mudança automática do idioma do Balanço Patrimonial sem comprometer o tamanho do seu demonstrativo e evitar erros e constantes ajustes no layout e na forma de apresentação;

Instruções e Orientações para a montagem da Planilha

• Estruture uma nova planilha ao lado do seu Balanço Patrimonial onde você deve ter os nomes das contas nas linguagem desejadas; 

• Certifique-se de que todas as contas em Português tem a sua conta correspondente em Inglês e que todas estão alinhadas;  

• Importante: o alinhamento (mesma linha para cada conta) é essencial para a inclusão ou exclusão de linhas (contas) sem comprometer a estrutura necessária da sua planilha;  

• Estruture em E7 (por exemplo) um Formulário de Caixa de Combinação, onde deverá se referenciar a área específica para a escolha da linguagem, onde colocamos em I5 para Português e I6 para Inglês;  

• Em uma das células em que você queira trocar o idioma de forma automática no Balanço Patrimonial, como, por exemplo em A14 estruture um fórmula usando a função SE para automatizar a troca do idioma: =SE(Solução!$E$7=1;Solução!H14;Solução!J14) 

• Agora copie para as demais células em que você deseja que seja trocado o idioma; 

• Atenção: Cuidado com as referências absolutas e relativas, pois a Planilha Espelho não tem a mesma estrutura de colunas que a o Balanço Patrimonial (número de colunas) que deverá ser apresentada;  

• Importante: Se você quiser você poderá Proteger a Planilha para que ninguém veja esse seu truque através dessa fórmula, podendo colocar em outra pasta de trabalho e utilizar a Proteção de Pasta de Trabalho; 

• Para finalizar e melhorar a visualização de percentuais negativos destacados em vermelho, utilize a opção de Formatação Condicional para valores menores do que zero, conforme demonstrado abaixo, pois a formatação padrão de percentual não disponibiliza a opção de apresentar valores negativos em vermelho.

• Em alguns casos é necessário que você tenha que apresentar os seus demonstrativos financeiros, como o Balanço Patrimonial, em mais de uma língua, porém podendo manter ou não a mesma moeda. Isso facilita a elaboração e apresentação da sua planilha e reduz o tamanho da mesma.

Boa Sorte