sábado, 10 de novembro de 2012

COMO ESTRUTURAR PLANOS DE CONTAS SINTÉTICOS E ANALÍTICOS



COMO ESTRUTURAR PLANOS DE CONTAS SINTÉTICOS E ANALÍTICOS

Como construir um Plano de Contas lógico e sequencial para o Balanço Patrimonial Analítico que sirva também para o Balanço Patrimonial Sintético?

Como evitar erros de digitação e inconsitência entre o analítico e o sintético?

A probabilidade de erro de digitação no número de conta e das respectivas descrições e valores e muito alto e deve se evitar ao máximo a re-digitação desses tipos de dados para que não ocorram erros, pois os mesmos dados e valores do demonstrativo analítico deverão ser os do demonstrativo sintético;

Vejamos como isso pode ser estruturado.



Informações 
  • Suponha que você tenha que estruturar uma planilha de Plano de Contas para o Balanço Patrimonial; 
  • Digamos que você tenha que criar esse Plano de Contas que sirva tanto para o Balanço Patrimonial Analítico (utilizando os dados acima) como para o Balanço Patrimonial Sintético; 
  • A probabilidade de erro de digitação no número de conta e das respectivas descrições e valores e muito alto e deve se evitar ao máximo a re-digitação desses tipos de dados para que não ocorram erros, pois os mesmos dados e valores do demonstrativo analítico deverão ser os do demonstrativo sintético; 
O que fazer? 
  • Para construir um Plano de Contas lógico e seqüencial? 
  • Para utilizar uma Formatação Personalizada especificamente criada para o Plano de Contas? 
  • Para evitar re-digitação do Plano de Contas para a construção de demonstrativos financeiros com o grau diferenciado de detalhamento? 
  • Para que o Excel busque do demonstrativo analítico a descrição e os valores da conta desejada? 
  • Para não apresentar erros de disponibilidade, caso não seja localizada a conta requisitada? 
Problema 
  • Com base no Balanço Patrimonial Analítico apresentado acima, construa um Balanço Patrimonial Sintético, apresentado as principais contas do Plano de Contas com “chave” para buscar a descrição e os respectivos valores da mesma.
Solução
  • Para obter as informações que irão ajudá-los a solucionar o problema acima e montar a respectiva planilha, clique no link abaixo:
  • Baixe a planilha para praticar.
BOA SORTE

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