COMO CALCULAR E ADMINISTRAR A FOLHA DE PAGAMENTO
- Este é um exemplo simples de como calcular e projetar os salários e os principais encargos e benefícios da empresa, para elaborar as análises mais relevantes das despesas e custos com pessoal.
- Suponha que você queira estruturar uma folha de pagamento de uma empresa no Excel para depois incorporar no Orçamento Empresarial da Empresa;
- Digamos que você queira projetar e analisar as principais Despesas com Pessoal da Empresa;
- Geralmente os valores referentes a Despesa com Pessoal são bastante expressivos nas empresas e merecem análise criteriosa quanto aos seus valores e projeções para efeito de tomada de decisões.
- Vejamos como isso pode ser feito de uma forma simplificada, a partir dos dados da tabela abaixo, dada como referência e considerando as informações que se seguem:
AreaAux.
|
Area
|
Departamento
|
CodFunc
|
Nome
|
Admissão
|
Salário
|
1
|
1.03
|
Presidência
|
10001
|
Ataulfo Alves e Alves
|
25/06/1985
|
R$ 8.000,00
|
2
|
2.01
|
Prod. P. A
|
10002
|
Celi Campelo de Arruda
|
17/11/1996
|
R$ 1.200,00
|
3
|
3.02
|
Comercial Sul
|
10003
|
João Gilberto da Silva
|
08/01/1986
|
R$ 5.000,00
|
2
|
2.03
|
Prod. Comum
|
10004
|
José Moraes Moreira
|
10/03/1988
|
R$ 1.800,00
|
1
|
1.01
|
Adm. Geral
|
10005
|
Francisco Buarque de Belgrado
|
13/06/1991
|
R$ 2.500,00
|
2
|
2.02
|
Prod. P. B
|
10006
|
Noel Rosa e Silva
|
12/05/1990
|
R$ 1.300,00
|
2
|
2.01
|
Prod. P. A
|
10007
|
Ângela Maria da Silva
|
16/09/1994
|
R$ 1.400,00
|
3
|
3.03
|
Comercial Centro
|
10008
|
Caetano Veloso Marques
|
01/02/1996
|
R$ 4.800,00
|
2
|
2.02
|
Prod. P. B
|
10009
|
João Bosco
|
11/04/1989
|
R$ 1.350,00
|
3
|
3.01
|
Comercial Norte
|
10010
|
Adoniran Barbosa Lima
|
09/02/1987
|
R$ 5.200,00
|
2
|
2.03
|
Prod. Comum
|
10011
|
Agnaldo Timóteo de Souza
|
17/10/1995
|
R$ 1.450,00
|
1
|
1.02
|
Adm. Financeira
|
10012
|
Lupicínio Rodrigues de Azevedo
|
14/07/1992
|
R$ 3.000,00
|
2
|
2.02
|
Prod. P. B
|
10013
|
Roberto Carlos do Espírito Santo
|
18/12/1997
|
R$ 1.600,00
|
1
|
1.02
|
Adm. Financeira
|
10018
|
Nora Nei Gonçalves Dias
|
15/08/1993
|
R$ 1.900,00
|
Informações
- Suponha que você queira estruturar uma folha de pagamento de uma empresa no Excel para depois incorporar no Orçamento Empresarial da Empresa;
- Digamos que você queira projetar e analisar as principais Despesas com Pessoal da Empresa;
- Geralmente os valores referentes a Despesa com Pessoal são bastante expressivos e merecem análise criteriosa quanto aos seus valores e projeções para efeito de tomada de decisões.
O que fazer?
- Para que a soma dos salários base seja uma fórmula permanente, sem a necessidade de alterar a estrutura da área da fórmula?
- Para determinar a quantidade total de funcionários na empresa, sem a necessidade de alterar a área da contagem?
- Para determinar o valor do salário máximo, mínimo e médio da empresa?
- Para calcular os principais desembolsos com encargos e benefícios mês a mês?
- Para destacar as despesas com pessoal por área, determinando a proporcionalidade das mesmas?
- Para destacar os meses que são considerados como REAL e PROJETADO?
Problema
- Como calcular e projetar os salários e os principais encargos e benefícios sobre da empresa no ano, com o objetivo de elaborar análises mais relevantes?
Solução
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